Repartizarea locurilor se realizează de Serviciul Social, în limita locurilor disponibile și cu respectarea criteriilor din regulament. Pentru alegerea preferențială a căminului se iau în considerare, între altele, situația academică, anul de studiu și criteriile suplimentare prevăzute în regulament.

Pentru ordinea completă de prioritate și punctajele de departajare, consultați regulamentul.

• tariful de cazare se achită anticipat, pentru fiecare lună;
• o întârziere mai mare de o lună la plata tarifului poate conduce la pierderea locului de cazare;
• studentul care renunță la cazare după preluarea camerei achită integral tariful aferent lunii în care renunță;
• cererile studenților care au părăsit anterior căminul fără proces-verbal de predare sau care au datorii neachitate nu sunt luate în considerare pentru o nouă repartizare.

• copiii personalului didactic și didactic auxiliar aflat în activitate sau pensionat din sistemul de învățământ, în condițiile legii – coeficient 1,5;
• studenții cu unul sau ambii părinți decedați – coeficient 1,5;
• studenții proveniți din familii monoparentale – coeficient 1,5;
• studenții proveniți din sistemul de protecție specială – coeficient 1,5;
• studenții străini fără plata taxelor de școlarizare, bursieri ai statului român, în condițiile legislației aplicabile – coeficient 1,5;
• studenții cu dizabilități – coeficient 2 sau 4, după caz.

Dacă un loc devine liber, studenții rămași trebuie să anunțe imediat administrația căminului și Serviciul Social și să solicite completarea camerei sau, dacă este posibil, relocarea.

Dacă locul nu poate fi completat și studenții aleg să rămână în cameră, diferența de tarif se calculează pentru perioada în care camera este ocupată de un număr mai mic de studenți.

Dacă adresa de domiciliu nu este înscrisă vizibil pe cartea electronică de identitate, studentul trebuie să prezinte și certificatul privind domiciliul și/sau reședința înregistrată în Registrul Național de Evidență a Persoanelor.

• adeverință eliberată de instituția de învățământ în care părintele își desfășoară activitatea;
• pentru părinții pensionați din sistemul de învățământ, documente care atestă această calitate și îndeplinirea condițiilor legale.

Copie a certificatului/certificatelor de deces, după caz.

• certificatul de naștere al studentului;
• actul de identitate al părintelui;
• după caz: certificatul de divorț, hotărârea judecătorească, certificatul de deces al celuilalt părinte sau alte documente de stare civilă relevante;
• declarație pe propria răspundere a părintelui privind situația familială actuală.

UTCB poate solicita documente suplimentare atunci când actele prezentate nu permit stabilirea cu certitudine a situației familiale.

Decizia de plasament sau un alt document oficial care dovedește măsura de protecție specială de care studentul beneficiază sau a beneficiat.

Statutul de bursier al statului român și regimul de finanțare trebuie să rezulte din documentele oficiale de școlarizare aflate în evidența universității. Serviciul Social poate solicita documente suplimentare, dacă este necesar.

Certificat valabil de încadrare în grad de handicap/dizabilitate.

Studentul care dorește să renunțe la loc trebuie să anunțe Serviciul Social. După preluarea camerei, tariful aferent lunii în care se renunță la cazare se achită integral.

Pentru evidența corectă a locurilor disponibile, renunțarea trebuie comunicată explicit și fără întârziere.

Studenții au obligația să respecte drepturile, confortul și siguranța celorlalți locatari și să utilizeze cu responsabilitate camerele, mobilierul, instalațiile și spațiile comune.

Prevederile privind subvențiile și categoriile speciale au la bază, după caz, legislația națională în vigoare privind învățământul superior, subvențiile pentru cămine-cantine, drepturile studenților, protecția socială, protecția persoanelor cu dizabilități și regimul bursierilor statului român.

Pentru forma completă și actualizată a prevederilor se consultă regulamentul UTCB și actele normative aplicabile.