Conducerea Serviciului de achiziții publice și urmărire contracte este asigurată de către șef serviciu de achiziții publice și urmărire contracte și are în subordine următoarele structuri:
- Compartiment achiziții publice
- Compartiment urmărire contracte
Atribuțiile și responsabilitățile compartimentului de achiziții publice sunt următoarele:
- elaborarea Programului Anual al Achizițiilor Publice în conformitate cu necesitățile obiective și prioritățile comunicate de celelalte compartimente ale Universității, în funcție de fondurile care urmează să fie alocate prin bugetul anual;
- inițierea, aplicarea și finalizarea procedurile de achiziție publică, în conformitate cu legislația în vigoare, cu procedurile interne și cu programul anual al achizițiilor publice;
- întocmirea documentația de atribuire (colaborează și face recomandări, după caz, la întocmirea Caietului de sarcini de către structurile solicitante, colaborează cu specialiști din structurile Universității), a formelor obligatorii de comunicare și transmiterea către organismele abilitate cu verificarea și monitorizarea achizițiilor, documentele prevăzute de legislația specifică;
- participarea în comisiile de evaluare ofertelor depuse în cadru procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică;
- preluarea de la Comisiile de evaluare a documentelor procedurii de achiziție publică și acționarea în conformitate cu dispozițiile legislației în materie pentru finalizarea achiziției sau anularea procedurii, după caz, întocmirea și trimiterea comunicările prevăzute de lege către participanții la procedurile de achiziție publică;
- constituirea si păstrarea dosarul achiziției publice;transmiterea contractelor de achiziție publică către Compartimentul urmărire contracte, Serviciilor tehnic, administrativ și social;
- monitorizarea achizițiilor și dotărilor pe necesități conform Planului Anual al Achizițiilor Publice.
